ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಪಾಲಿಸಿ

ಪರಿಚಯ

ಸಮ್ಮಾನ್ ಕ್ಯಾಪಿಟಲ್ ಲಿಮಿಟೆಡ್ (ಮೊದಲು ಇಂಡಿಯಾಬುಲ್ಸ್ ಹೌಸಿಂಗ್ ಫೈನಾನ್ಸ್ ಲಿಮಿಟೆಡ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು) ("ಕಂಪನಿ" ಅಥವಾ "SCL") ತನ್ನ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ನೈತಿಕ, ನೀತಿಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ನಡವಳಿಕೆಯ ಅತ್ಯಧಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಕಂಪನಿಯು ಈ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ತನ್ನ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಪಾಲಿಸಿಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದೆ.

ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಪಾಲಿಸಿಯ ("ಪಾಲಿಸಿ") ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಬಾಧಿಸುವಿಕೆ, ಭೇದಭಾವ ಅಥವಾ ಅನಾನುಕೂಲತೆಯ ಅಪಾಯವಿಲ್ಲದೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು. ಈ ಪಾಲಿಸಿಯು ವಿಶಲ್‌ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಲಿಪಡಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅಸಮರ್ಪಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಇತರ ತಪ್ಪಾದ ನಡವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿದರೆ ಅವರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸುರಕ್ಷತೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ . ಈ ಪಾಲಿಸಿಯು. ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಲಗಾರರು, ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರು, ಡೈರೆಕ್ಟ್ ಸೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಏಜೆಂಟ್‌ಗಳು, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮುಂತಾದ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಪಾಲಿಸುವ ನಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಆಡಳಿತದ ಭಾಗವಾಗಿ, ಈ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅನುಚಿತ ಆಚರಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಆಪಾದಿತ ತಪ್ಪು ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮ ನಂಬಿಕೆಯಿಂದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ವಿಶಲ್‌ಬ್ಲೋವರ್ / ದೂರುದಾರರ ವಿರುದ್ಧ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕೂಲ ರೀತಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಪಾಲಿಸಿಯು ಅಂತಹ ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳು / ದೂರುದಾರರನ್ನು ಅನ್ಯಾಯವಾಗಿ ಕಿತ್ತೊಗೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಅನ್ಯಾಯದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪೂರ್ವಾಗ್ರಹ ಪೀಡಿತ ಉದ್ಯೋಗ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ನೀತಿಯು ಯಾವುದೇ ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳನ್ನು/ದೂರುದಾರರನ್ನು ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅನುಚಿತ ಅಭ್ಯಾಸದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ಅಪರಾಧವೆನಿಸುವ ತಪ್ಪು ನಡವಳಿಕೆ, ಕಳಪೆ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಯಾವುದೇ ಇತರ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ನೀತಿಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕು.

ಈ ನೀತಿಯು ಯಾವುದೇ ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅನುಚಿತ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ವಿಶಲ್‌ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳು / ದೂರುದಾರರಿಂದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯ ಆಂತರಿಕ ನೀತಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ನೀತಿಯಡಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯಂತೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲೆ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದಾಗ ವಿಶಲ್‌ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳು/ ದೂರುದಾರರು ವಿಶಲ್‌ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು

ಈ ಪಾಲಿಸಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು/ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಸಲಹೆಗಾರರು, ಒಪ್ಪಂದದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸಾಲಗಾರರು ಮುಂತಾದ ಇತರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಪ್ರತಿ ಬೋನಾ-ಫೈಡ್ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿರುವವರು, ಅಂದರೆ ನಿಯಮಿತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು (ಪ್ರೊಬೇಶನರ್, ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸರ್ವಿಂಗ್ ನೋಟೀಸಿನಲ್ಲಿರುವವರು), ಉದಾಹರಣೆಗೆ-ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ತರಬೇತಿದಾರರು, ಸಲಹೆಗಾರರು, ಸಣ್ಣ ಪುಟ್ಟ ಕೆಲಸಗಾರರು ಮುಂತಾದ ಇತರ ರೀತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಗಳು.

"ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಅಂದರೆ ಯಾವುದೇ ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅಸಮರ್ಪಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ(ರು) / ಉದ್ಯೋಗಿ(ಗಳು) / ಇತರ ಪಾಲುದಾರ(ರು) ಎಂದರ್ಥ.

ಈ ಪಾಲಿಸಿಯ ಉದ್ದೇಶ

i. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಪ್ರತೀಕಾರದ ಭಯವಿಲ್ಲದೆ SCL ನ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅನೈತಿಕ ನಡವಳಿಕೆಗಳು, ದುಷ್ಕೃತ್ಯಗಳು, ಸರಿಯಲ್ಲದ ನಡವಳಿಕೆ, ವಂಚನೆ, ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘನೆ, ಕಾನೂನು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು/ನಿರ್ದೇಶಕರು/ಇತರ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವುದು. ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಟಿಯ ಅಂತಹ ನಡವಳಿಕೆಗಳು, ದುಷ್ಕೃತ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ನಂಬಿಕೆಯಿಂದ ವರದಿ ಮಾಡುವವರನ್ನು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ii. ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಲಪಡಿಸಲು.

iii. ನೀತಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನೌಕರರು/ ನಿರ್ದೇಶಕರು/ ಇತರ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಗುಂಪಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನಿನ ಯಾವುದೇ ಶಂಕಿತ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಮತ್ತು ಗುಂಪಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಅಥವಾ SCL ನೀತಿ ಸಂಹಿತೆಯ ಯಾವುದೇ ಶಂಕಿತ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕರ್ತವ್ಯವನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ.

iv. ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದು SCL ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಯ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮೂಲವಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಆಡಳಿತ ಅಭ್ಯಾಸದ ಭಾಗವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು SCL ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

"ಒಳ್ಳೆಯ ಉದ್ದೇಶ": ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅನುಚಿತ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಆಪಾದಿತ ತಪ್ಪು ನಡವಳಿಕೆಯ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ಆಧಾರವಿದ್ದರೆ ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳು ಒಳ್ಳೆಯ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂವಹನದ ಕುರಿತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜ್ಞಾನ ಅಥವಾ ವಾಸ್ತವಿಕ ಆಧಾರವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಅನೈತಿಕ ಮತ್ತು ಅನುಚಿತ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಆಪಾದಿತ ತಪ್ಪು ನಡವಳಿಕೆಯ ಕುರಿತಾದ ಸಂವಹನವು ದುರುದ್ದೇಶಪೂರಿತ, ಸುಳ್ಳು ಅಥವಾ ಕ್ಷುಲ್ಲಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳಿಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಿದ್ದರೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಉದ್ದೇಶದ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

"ಪ್ರತೀಕಾರ / ಬಲಿಪಶು": ಪ್ರತೀಕಾರ ಎಂದರೆ, ವಿಶಲ್‌ಬ್ಲೋವರ್‌ಗಳು ಪಾಲಿಸಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನೇರ ಅಥವಾ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ, ಶಿಫಾರಸಿನ ಮೂಲಕ, ಬೆದರಿಕೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅವರ ವಿರುದ್ಧ ಕೈಗೊಂಡ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆ ಎಂದರ್ಥ. ಪ್ರತೀಕಾರವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಬಹಿರಂಗ/ಗುಪ್ತ ಕೃತ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

● ಭೇದಭಾವ

● ಪ್ರತಿಕಾರ

● ಕಿರುಕುಳ

● ಸೇಡು

ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

ಉದ್ಯೋಗಿ/ ನಿರ್ದೇಶಕರು/ ಇತರ ಪಾಲುದಾರರು ತಮ್ಮ ಕಳಕಳಿಗಳನ್ನು ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದ್ದು, ಇದು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಕಳಕಳಿಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ ID ಆಗಿದೆ. ಈ ಇಮೇಲ್ ID ಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾತ್ರ, ಅಂದರೆ ವಂಚನೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ID ಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಳಕಳಿ/ದೂರು/ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಕಳಕಳಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದೊಳಗೆ, ಈ ಕಳಕಳಿ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು. ಈ ಸ್ವೀಕೃತಿಯು ಕಳಕಳಿ ತಲುಪಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳಕಳಿಯ ಕುರಿತು ಸೂಕ್ತ ತನಿಖೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಹಾಗೂ ಸೂಕ್ತ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕಳುಹಿಸಿದವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದುವೇಳೆ ಕಳಕಳಿಯು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಪಾಲಿಸಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೊಳಗೆ ಬರದಿದ್ದರೆ, ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಇಲಾಖೆ/ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಳಕಳಿ ಅಥವಾ ದೂರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ("ಸದಸ್ಯರು") ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿಚಾರಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಸದಸ್ಯರು ತಾವು ಪಡೆದ ಕಳಕಳಿಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು (ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡದೆ) ಮುಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಆಡಿಟ್ ಸಮಿತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಅವರು ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ಕುರಿತಾಗಿಯೂ ಆಡಿಟ್ ಸಮಿತಿಗೆ ಅಪ್ಡೇಟ್ ನೀಡಬೇಕು. ಮುಂದುವರಿದು, ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿ ಸಂಹಿತೆ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಆಡಿಟ್ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ದೇಶನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಾಲಿಸಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪಡೆದ ಕಳಕಳಿಗಳ ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸದಸ್ಯರು ಕಳಕಳಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ 90 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಳಕಳಿಗಳ ಕುರಿತು, ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಾಗಿ ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ಸಮಿತಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ವಿಚಾರಣೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, SCL ಒಳಗಿನ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವಿಭಾಗದವರು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸದಸ್ಯರು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಕ್ರಮಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ / ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವವರೆಗೆ ಕಳಕಳಿಯನ್ನು ತೆರೆದಿರಬೇಕು.

ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮ, ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು, ಬಾಹ್ಯ ಕಾನೂನು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಆರಂಭ, ಅಥವಾ ವಿಸ್ತರಿತ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವರದಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ಕಳಕಳಿಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಸಮಿತಿ ಸಭೆಗೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತೆರೆದ ಎಲ್ಲಾ ಕಳಕಳಿಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಆಡಿಟ್ ಸಮಿತಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಲಾದ ಕಳಕಳಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಡಿಟ್ ಸಮಿತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದು.

ಒಂದು ವೇಳೆ ಕಳಕಳಿಯು ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಪಾಲಿಸಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೊಳಗೆ ಬರದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕಳಕಳಿಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಕ್ತ ಇಲಾಖೆ / ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸುರಕ್ಷತೆಗಳು

ತೊಂದರೆ ಅಥವಾ ಬಾಧಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ - ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಿರುಕುಳ ಎದುರಿಸಬಾರದು ಅಥವಾ ಬಲಿಪಶು ಆಗಬಾರದು.

ಗೌಪ್ಯತೆ - ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್‌ನ ಗುರುತನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಮರ್ಥ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನಾಮಧೇಯ ದೂರುಗಳು - ಈ ಪಾಲಿಸಿಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು/ನಿರ್ದೇಶಕರು/ಇತರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ಕಳಕಳಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೂಲವನ್ನು ಗುರುತಿಸದಿದ್ದರೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ತನಿಖೆಯು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು. ಅನಾಮಧೇಯವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮನರಂಜನೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅನಾಮಧೇಯ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

● ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಗಂಭೀರತೆ ;

● ಕಳಕಳಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ; ಮತ್ತು

● ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ಅಂಶಗಳ ಲಭ್ಯತೆ

ಕೆಟ್ಟ ನಂಬಿಕೆಯ ಆರೋಪಗಳು - ಕೆಟ್ಟ ನಂಬಿಕೆಯ ಆರೋಪಗಳು ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅನಾಮಧೇಯತೆ

ಕಂಪನಿ/ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಕಮಿಟಿಯು ಈ ಪಾಲಿಸಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿತ ಪ್ರಕಟಣೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ, ಗೌಪ್ಯ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೂರುದಾರರ ಗುರುತನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ವೇಳೆ ದೂರುದಾರ/ಕಂಪನಿ/ವಿಶಲ್ ಬ್ಲೋವರ್ ಸಮಿತಿಯು ಆತ/ಆಕೆಯ ಗುರುತನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರಿಂದ ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ

ದೂರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಪ್ರಕಟಣೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತನಿಖೆಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.